שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ
כל עסק כיום משתמש באופן נרחב ויומיומי בשירותי אדמיניסטרציה. בעזרת שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ, המעטפת האדמיניסטרטיבית של העסק שלכם תפעל כראוי, וכלל עובדי החברה ירגישו בהבדל – ואתם, בעלי החברה, תוכלו להתפנות לקידום העסק שלכם, סגירת עסקאות חדשות וכל מה שחשוב באמת. גלו את הדרך איך שירותי אדמיניסטרציה מוצלחים יכולים לשפר את העסק שלכם.
שירותי אדמיניסטרציה שמחכים
רק לך
מה מקבלים עם שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ שלנו
ארגון של פגישות
עזרה בטלפונים
טיפול במשימות משרדיות
עזרה עם תשלומים
טיפול בספקים
עזרה בסיום משימות
טיפול בלקוחות
ניהול וטיפול בלידים
סידור היומן
טיפול בענייני כספים
ניהול מסמכים
עזרה בדברים אישיים
תפקידה של מעטפת אדמיניסטרטיבית בעסק ומי צריך אותה
תארו לעצמכם שאתם מגיעים למשרדי החברה שלכם כמו בכל יום, אבל מהרגע שאתם נכנסים בדלת – אתם רואים שהכול נמצא בכאוס, טלפונים מצלצלים בלי הפסקה, לא חוזרים ללקוחות בזמן, לקוחות לא משלמים על השירות שניתן להם, אין לכם דרך להסתכל על התמונה המלאה בעזרת דו״חות רבעוניים, הלו״ז הפרטי שלכם בבלגן. אם אתם לא רוצים שזו תהיה המציאות שלכם, חשוב מאוד שתהיה לעסק שלכם מעטפת של מנהלת אדמיניסטרציה מיומנת שתנהל ביד רמה את כלל המשאבים ותסייע לחברה להתפתח.
כל עסק, לא משנה מה גודלו, יש לו מגוון משימות של שירותי אדמיניסטרציה. בכדי להבטיח שהדברים עובדים חלק, כל התקשורת מול הלוקחות מתבצעת כהלכה, ושדברים לא נופלים בין הכיסאות – צריך לוודא שאתם שוכרים שירותי אדמיניסטרציה ראויים. כאלו שיתמכו במאמצים שלכם לקדם את העסק שלכם ויהוו חלק חשוב במהלך.
ללא שירותי אדמיניסטרציה או שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ, אתם, בתור בעלי העסק, תצטרכו לדאוג לכל כך הרבה יותר דברים ממה שאתם צריכים. בעלי עסק כבר יודעים שבכדי לאפשר לעצמם להתנהל כמו שצריך, לדאוג למטרות העל של החברה ולפתח אותה – הם צריכים להשקיע במעטפת חיצונית עם שירותי משרד ברמה גבוה!
שירותי אדמיניסטרציה שמחכים
רק לך
מה כוללים שירותי אדמיניסטרציה?
מה בעצם כלול בתוך שירותי אדמיניסטרציה, או שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ? איגדנו עבורכם את השירותים המובילים:
ניהול לוחות זמנים
חברה שלא משקיעה מספיק בכל שירותי אדמיניסטרציה בשביל לגרום לכך שמשימות התפעול בעסק יתפקדו – תתקשה לתפקד כמו שצריך ככל שהמשימות ילכו ויגדלו. שירותי אדמיניסטרציה וכן שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ, ידאגו לכך שהמשימות השוטפות יתקתקו.
קשרי לקוחות
תקשורת עם לקוחות קיימים היא עולם ומלואו – וכאשר אתם משקיעים בהבאת שירותי אדמיניסטרציה איכותיים, אתם יכולים להיות רגועים בידיעה שכלל ערוצי התקשורת מול הלקוחות שלכם ינוהלו ביד רמה, באדיבות ומקצועיות.
גביית תשלומים
בתור בעלים של עסק, ידוע לכולם שהזמן שלכם יקר. אתם צריכים להתמקד בלדחוף את העסק שלכם קדימה, ולא להתעסק בעניינים שגרתיים כמו גביית תשלום מלקוחות. תשאירו את המשימה הזו לצוות שירותי אדמיניסטרציה, שידאג לעקוב אחרי שליחה של חשבוניות, גבייה של תשלומים ותיוק מאורגן של כלל העסקאות.
ניהול לו״ז פרטי וביצוע משימות אישיות
שירותי אדמיניסטרציה יכולים להעניק לכם שקט נפשי ולהקל על העומס היום-יומי שלכם גם בניהול של דברים אישיים כגון משימות אישיות, תיאומים של עניינים פרטיים ועוד בכדי שתחוו הקלה גם בין כותלי החברה וגם מחוצה לה.
מענה טלפוני קבוע בעסק שלכם
מענה טלפוני קבוע הוא אבן היסוד של מעטפת אדמיניסטרטיבית מוצלחת. שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ יקפידו על מענה טלפוני קבוע לעסק שלכם, ידעו לנתב את השיחות לנמען במידת הצורך, לגזור משמעויות, לתייק הודעות וכדומה. עם מענה טלפוני קבוע, אתם יכולים לישון בשקט בידיעה ששום דבר חשוב לא ייפול בין הכיסאות.
מזכירה פלוס - לבחור את הטופ של הטופ עבור העסק שלך
כל בעל עסק רוצה את הכי טוב עבור החברה שלו. את העובדים הכי טובים, הלקוחות הכי גדולים, הציוד הכי איכותי, וההצלחות הכי משמעותיות. כשאתה בונה את הצוות שלך, ומתלבט בין מועמדים – אתה תבחר במועמד המתאים ביותר, שיכול להפיק עבורך ועבור החברה את המיטב, מבלי להתפשר על אדיבות, יחסים בין אישיים והתאמה לאווירה בחברה. בדיוק כמו שאתה שוקל איזה מועמד לבחור, כך אתה צריך להתייחס גם אל תפקידים כמו המעטפת האדמיניסטרטיבית של החברה. שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ של חברת מזכירה פלוס יכולים להעניק לך את העובדים והביצועים האיכותיים – גם מבלי שתצטרך להביא עוד עובד שכיר ולשאת בכל התשלומים והאחריות הנלוות לזה.
למי מתאים שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ?
לכל אחד שמעוניין להוריד ממנו עול, ולהתמקד בדברים המהותיים יותר של פיתוח העסק.
כמה עולה עוזרת שירותי אדמיניסטרציה?
המחיר של שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ הוא על חבילת שעות עבודה נטו, בשונה ממשרה מלאה קלאסית.
שירותי אדמיניסטרציה שמחכים
רק לך