סליחה,
אפשר להציע לך
זמן פנוי בלו"ז?
המהפכה בעולם האדמיניסטרציה
וניהול המשרד כבר כאן,
סליחה,
אפשר להציע לך
זמן פנוי בלו"ז?
המהפכה בעולם האדמיניסטרציה
וניהול המשרד כבר כאן,
שירותי משרד שמחכים
רק לך
שירותי משרד
במיקור חוץ לעסקים
הגיע הזמן שגם לעסק שלך תהיה מנהלת אדמינסטרציה במיקור חוץ איכותית, ומקצועית שתדאג לכל המטלות, הפגישות ומשימות האדמיניסטרציה השונות, לפי הצורך שהעסק שלך צריך, ומבלי להעסיק עובדת במשרה מלאה.
מה אנחנו בעצם עושים?
תיאום פגישות
מענה טלפוני קבוע בעסק
משימות משרד שוטפות
גביית תשלומים
ניהול לקוחות קיימים
טיפול במשימות ללו"ז הפרטי
תקשורת עם לקוחות
הפקת דו"חות
ביצוע משימות אישיות
טיפול בהנהלת חשבונות
שליחת הצעות מחיר ומעקב
ארגון לוחות זמנים
שירותי משרד שמחכים
רק לך
מתי בפעם האחרונה היתה לך שניה פנויה בלו"ז?
מהרגע שפקחת את העיניים הבוקר, יש לך כמות בלתי נגמרת של משימות – לדאוג ללקוחות, למשכורות, למכירות לפיתוח העסק ועוד כל כך הרבה דברים שלא משאירים לך שניה אחת לנשום והגיע הזמן לקחת שירותי ניהול משרד שתרגיש שאפשר לסמוך עליהם.
אם רק היה מישהו חיצוני ואיכותי שיודע מה זה אומר לנהל משרד, שיקח ממך חלק מהמשימות האלו ויבצע אותם בצורה הכי טובה שיש וישאיר אותך עם לו"ז פנוי וראש שקט- היום שלך היה נראה אחרת לגמרי והיה לך זמן לפתח ולהגדיל את העסק שלך ולקחת אותו רחוק. בדיוק בגלל זה אנחנו פה.
אנחנו יודעים בדיוק מה שהעסק שלך צריך
אנחנו לא סתם עוד שירותי משרד. הקמנו את מזכירה פלוס אחרי שנעזרנו בעצמנו בשירותי משרד שונים והרגשנו שאף אחד מהם לא מספיק טוב עבורנו או מבין מה זה לנהל אדמיניסטרטיבית את העסק שלנו. כשלא מצאנו שירות טוב מספיק, הקמנו שירות כזה בעצמנו ומאז אנחנו דואגים לתת ללקוחות שלנו בכל יום מחדש את השירות הטוב ביותר.
אנחנו יודעים כמה חשוב לך שתהיה לעסק שלך מנהלת משרד מנוסה
בדיוק בגלל זה אנחנו מגייסים רק מנהלות משרד איכותיות, כאלו עם ניסיון משמעותי בתחום שיודעות מה זה אומר לנהל משרד ואיך לדאוג לשקט הנפשי שלך.
אנחנו יודעים כמה חשוב לך להרגיש שהעסק שלך מקבל את הטיפול הטוב ביותר
נעבוד עם קבוצת וואצאפ פנימית משותפת שלך, של המזכירה האישית ושל המנהלת שמפקחת עליה כדי לוודא שהעסק שלך מקבל את השירות הטוב ביותר.
אנחנו יודעים כמה חשוב לך שמנהלת המשרד תהיה זמינה
לא משנה באיזו שעה ביום לאורך כל שעות הפעילות, המזכירה שלך תהיה זמינה עבורך. כל מה שצריך זה רק לכתוב את המשימה בקבוצת הוואצאפ המשותפת שלנו.
אנחנו יודעים כמה חשוב לך שתהליכי העבודה יותאמו במיוחד לעסק שלך
לפני תחילת העבודה, נאפיין ביחד לפי הצרכים של העסק שלך את תהליכי העבודה והמשימות בעסק שלך, נעבוד בנהלים קבועים ונתאים לך מנהלת משרד שמתאימה לעסק שלך.
אנחנו יודעים כמה חשוב לך לדעת מה בדיוק קורה בעסק שלך
המנגנון שלנו כולל דו"חות שיעדכנו אותך בדיוק מה מנהלת המשרד שלך עשתה ומה המשימות שבוצעו.
אנחנו יודעים כמה חשוב לך להגן על המידע של העסק שלך
בגלל זה אנחנו עובדים עם מערכת חומת אש של חברת צ'ק פוינט כדי שרשת האינטרנט שלנו תהיה מאובטחת ומוגנת.
בעלי עסק הם אנשים שסוחבים המון על הכתפיים שלהם – הפן הניהולי של החברה, הארגוני, הכלכלי, האסטרטגי. הם צריכים להקדיש את עצמם למשימות שוטפות שאינן נגמרות, ובו בזמן להצליח להוביל את החברה לעבר שגשוג והצלחה. נספר לכם כיצד אתם יכולים להוריד מעצמכם קצת מהמשקל הכבד ולייעל את השירותים הקיימים היום בשוק לטובת עתיד החברה שלכם.
שירותי משרד שמחכים
רק לך
למה כדאי לעשות שירותי משרד עם מזכירה פלוס?
זמינות ושירות אישי וצמוד
טיפול במגוון רחב של משימות
מערך בקרה וניהול פנימי של העובדות
אבטחת Firewall של צ'ק פוינט
נהלי עבודה מותאמים לעסק שלך
התאמת מנהלת משרד שמתאימה לצרכי העסק
דו"ח משימות והספקים שוטפים
עובדים איכותיים, יעילים ומנוסים
אנחנו מספקים פתרונות של ניהול משרד מרחוק נוחים ואיכותיים למגוון רחב של עסקים, פשוט כי זה מה שאנחנו יודעים לעשות הכי טוב.
לפני הקמת מזכירה פלוס היינו בעלי עסק פרטי בעצמנו, ולאחר שהבנו שיש לנו צורך בשירותי משרד מרחוק, עברנו בין מספר שירותי ניהול משרד שונים ולהרגשתנו אף אחד מהספקים שלנו לא באמת הבין מה העסק שלנו צריך וידע לנהל את האדמיניסטרציה כמו שאנחנו רצינו. כשלא מצאנו מענה, החלטנו לפתוח שירות כזה בעצמנו, כדי לעזור גם לעוד עסקים ולתת להם את האופציה להיעזר בשירות שהוקם על ידי אנשים כמוהם, שמבינים מה זה שירותי משרד מקצועיים ומה צריך בשביל זה. אנחנו מזמינים גם אותך להצטרף אלינו, ולהעניק לך ראש שקט ולעסק שלך הזדמנות להגיע הכי רחוק שיש.
אז… שנצא לדרך?
שירותי משרד שמחכים
רק לך
בעל חברה? הקל על עצמך עם שירותי ניהול משרד מרחוק
בתור בעל עסק כיום, יש לך הרבה על הצלחת. כל השגרה שלך עמוסה בעניינים מנהליים של החברה שלך, במטלות שוטפות של ניהול עובדים, תקציבים, מכירות, לקוחות, וכמובן – שמירה על רווחיות ושגשוג החברה. זוהי עבודה לא פשוטה שדורשת ממך המון – בעזרת שירותי משרד לעסקים, תוכל להוריד מהכתפיים שלך מגוון משימות וליהנות משגרה פחות עמוסה ושוחקת.
אילו סוגים של שירותי משרד לעסקים קיימים כיום?
ישנם שירותי משרד המכוונים לגיוס עובדים בתחום האדמיניסטרציה שיעבדו בתוך העסק וכן שירותי משרד במיקור חוץ שמאפשרים לבעל העסק להוריד ממנו את משימות האדמיניסטרציה השונות שלו בלי הצורך להעסיק אצלו מזכירה במשרה מלאה.
שירותי משרד מרחוק שמותאמים בדיוק לעסק!
שירות של ניהול משרד מרחוק יכול להעניק לכם את הרוגע והזמן שאתם צריכים בכדי להמשיך ולנהל את החברה שלכם ביד רמה. בעזרת שירותי משרד במיקור חוץ של מזכירה פלוס, תוכלו להעביר את האחריות של משימות האדמיניסטרציה השוטפות אל אנשי מקצוע מנוסים ולהתפנות להתעסק במגוון המשימות הדורשות את תשומת הלב שלכם ומהותיות להתנהלות והצמיחה השוטפת של החברה שלכם.
מדוע כדאי לבחור שירותי משרד במיקור חוץ?
מכלל הסוגים של שירותי משרד לעסקים, שירותי משרד במיקור חוץ הם האופציה המועדפת על רבים מהעסקים והחברות. איגדנו עבורכם את היתרונות שניתן לקבל משימוש בשירותי מזכירות וניהול משרד מרחוק:
חסכו במשאבים
כאשר אתם בוחרים שירותי משרד במיקור חוץ, אתם חוסכים לעצמכם לא מעט משאבים. אין צורך לגייס עובדים נוספים במשרה מלאה, להתמודד עם עלות מעביד, עם ניהול של העובד, וכל היוצא בכך – שירותי ניהול משרד מרחוק מאפשרים לכם לקבל את כל הטוב שבשירותים אדמיניסטרטיביים ללא ההתעסקות השוטפת שמגיעה עם כל עובד חברה ובהתאם לזמן שאתם באמת צריכים.
חסכו בזמן
יש לכם רק 24 שעות ביממה וגם הן לא באמת מספיקות לכם? עם שירותי משרד במיקור חוץ, תוכלו לקבל חזרה חלק מהשעות הללו ולאפשר לעצמכם להתעסק בדברים מהותיים וחשובים שישפיעו רבות על עתיד החברה שלכם. כשאתם בוחרים לשכור שירותי ניהול משרד מרחוק, אתם מאפשרים לעצמכם לשחרר שעות רבות של התעסקות בעניינים אדמיניסטרטיביים, בגביית תשלומי לקוחות, שליחת הצעות מחיר שונות, טיפול במסמכים ודוח״ות שונים, ועוד ועוד – ומפקידים את המשימות הללו בידיים מיומנות שיפנו עבורכם את הזמן להתעסק בניהול החברה שלכם.
הקלו על התנהלות המשרד
כאשר סביבת המשרד עמוסה, רועשת, הטלפונים מצלצלים ולקוחות ממתינים לקבל שירות, כולם סובלים מכך. גם העובדים שלכם, שצריכים להתמודד עם עומסים גבוהים ולנסות להצליח להגיע ליעדים שלהם בסביבה שלא תומכת בכך. גם הלקוחות שלכם, שלא מקבלים את השירות האופטימלי שהם היו יכולים לקבל, ויוצאים בתחושה לא מסופקת. וגם אתם, בעלי העסק, שמנסים לייעל את התנהלות המשרד ולהניע לפעולה את כל העובדים בכדי לשמור על חברה משגשגת. בעזרת שירותי משרד מרחוק, המשרד כולו יוכל לנשום לרווחה, להתנהל בצורה נכונה יותר, רגועה יותר, חכמה יותר וללא כאוס מיותר. שירות של ניהול משרד מרחוק לוקח את כאבי הראש שלכם ומתמודד איתם.
שימו את העסק שלכם בידיים מיומנות
כאשר אתם בוחרים שירותי משרד במיקור חוץ, חשוב שתבחרו בחברה שתיתן לכם שירות מקצועי, חברי צוות מיומנים ובעלי ניסיון, שידעו לבצע את המשימות באופן אופטימלי ולעזור לכם להשיג את המטרות שלכם. ניהול משרד מרחוק עם חברה מיומנת ומנוסה כמו מזכירה פלוס, יוריד מכם את העומס וישאיר אתכם בתחושה טובה ובטוחה שהעסק שלכם נמצא בידיים מצוינות שרוצות רק בטובתו.
מה כוללים שירותי אדמיניסטרציה?
מה בעצם כלול בתוך שירותי אדמיניסטרציה, או שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ? איגדנו עבורכם את השירותים המובילים:
ניהול לוחות זמנים
חברה שלא משקיעה מספיק בכל שירותי אדמיניסטרציה בשביל לגרום לכך שמשימות התפעול בעסק יתפקדו – תתקשה לתפקד כמו שצריך ככל שהמשימות ילכו ויגדלו. שירותי אדמיניסטרציה וכן שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ, ידאגו לכך שהמשימות השוטפות יתקתקו.
קשרי לקוחות
תקשורת עם לקוחות קיימים היא עולם ומלואו – וכאשר אתם משקיעים בהבאת שירותי אדמיניסטרציה איכותיים, אתם יכולים להיות רגועים בידיעה שכלל ערוצי התקשורת מול הלקוחות שלכם ינוהלו ביד רמה, באדיבות ומקצועיות.
גביית תשלומים
בתור בעלים של עסק, ידוע לכולם שהזמן שלכם יקר. אתם צריכים להתמקד בלדחוף את העסק שלכם קדימה, ולא להתעסק בעניינים שגרתיים כמו גביית תשלום מלקוחות. תשאירו את המשימה הזו לצוות שירותי אדמיניסטרציה, שידאג לעקוב אחרי שליחה של חשבוניות, גבייה של תשלומים ותיוק מאורגן של כלל העסקאות.
ניהול לו״ז פרטי וביצוע משימות אישיות
שירותי אדמיניסטרציה יכולים להעניק לכם שקט נפשי ולהקל על העומס היום-יומי שלכם גם בניהול של דברים אישיים כגון משימות אישיות, תיאומים של עניינים פרטיים ועוד בכדי שתחוו הקלה גם בין כותלי החברה וגם מחוצה לה.
מענה טלפוני קבוע בעסק שלכם
מענה טלפוני קבוע הוא אבן היסוד של מעטפת אדמיניסטרטיבית מוצלחת. שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ יקפידו על מענה טלפוני קבוע לעסק שלכם, ידעו לנתב את השיחות לנמען במידת הצורך, לגזור משמעויות, לתייק הודעות וכדומה. עם מענה טלפוני קבוע, אתם יכולים לישון בשקט בידיעה ששום דבר חשוב לא ייפול בין הכיסאות.
למה כדאי שיהיה לכל עסק שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ?
תארו לעצמכם שאתם מגיעים למשרדי החברה שלכם כמו בכל יום, אבל מהרגע שאתם נכנסים בדלת – אתם רואים שהכול נמצא בכאוס, טלפונים מצלצלים בלי הפסקה, לא חוזרים ללקוחות בזמן, לקוחות לא משלמים על השירות שניתן להם, אין לכם דרך להסתכל על התמונה המלאה בעזרת דו״חות רבעוניים, הלו״ז הפרטי שלכם בבלגן. אם אתם לא רוצים שזו תהיה המציאות שלכם, חשוב מאוד שתהיה לעסק שלכם מעטפת של מנהלת אדמיניסטרציה מיומנת שתנהל ביד רמה את כלל המשאבים ותסייע לחברה להתפתח.
כל עסק, לא משנה מה גודלו, יש לו מגוון משימות של שירותי אדמיניסטרציה. בכדי להבטיח שהדברים עובדים חלק, כל התקשורת מול הלוקחות מתבצעת כהלכה, ושדברים לא נופלים בין הכיסאות – צריך לוודא שאתם שוכרים שירותי אדמיניסטרציה ראויים. כאלו שיתמכו במאמצים שלכם לקדם את העסק שלכם ויהוו חלק חשוב במהלך.
ללא שירותי אדמיניסטרציה או שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ, אתם, בתור בעלי העסק, תצטרכו לדאוג לכל כך הרבה יותר דברים ממה שאתם צריכים. בעלי עסק כבר יודעים שבכדי לאפשר לעצמם להתנהל כמו שצריך, לדאוג למטרות העל של החברה ולפתח אותה – הם צריכים להשקיע במעטפת חיצונית עם שירותי משרד ברמה גבוה!
כל בעל עסק רוצה את הכי טוב עבור החברה שלו. את העובדים הכי טובים, הלקוחות הכי גדולים, הציוד הכי איכותי, וההצלחות הכי משמעותיות. כשאתה בונה את הצוות שלך, ומתלבט בין מועמדים – אתה תבחר במועמד המתאים ביותר, שיכול להפיק עבורך ועבור החברה את המיטב, מבלי להתפשר על אדיבות, יחסים בין אישיים והתאמה לאווירה בחברה. בדיוק כמו שאתה שוקל איזה מועמד לבחור, כך אתה צריך להתייחס גם אל תפקידים כמו המעטפת האדמיניסטרטיבית של החברה. שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ של חברת מזכירה פלוס יכולים להעניק לך את העובדים והביצועים האיכותיים – גם מבלי שתצטרך להביא עוד עובד שכיר ולשאת בכל התשלומים והאחריות הנלוות לזה.
שירותי מזכירות שמותאמים לעסק שגודל
אפשר לקרוא לזה צרות של עשירים – אבל כשהעסק שלכם גדל בפרט אם הוא גדל במהירות, יש צורך בעזרת חיצונית שתסייע לכם לסחוב את העומס, לנהל אותו נכון ולא תאפשר לאף אחד לקרוס תחתיו. לא משנה באיזה תחום אתם פועלים, ולאיזו תעשייה אתם שייכים – עסקים גדלים ומשתנים עם הזמן, וכולם צריכים מעטפת חיצונית שתתמוך בשינויים האלו ותעודד צמיחה מתמדת.
כל יום שאתם פותחים את העיניים ומגיעים למשרד בבוקר – איזו תחושה ממלאת אתכם? התרגשות, מוטיבציה, ושמחה על יום עבודה נוסף בו תצליחו להגיע ליעדים שלכם ולקרב את החברה שלכם אל עבר המטרות הגדולות? או חשש, חרדה, עומס ולחץ, הנובעים מלו״זים שאתם צריכים לנהל, מעטפת ארגונית שאתם צריכים להעניק לעסק שלכם, ובו בזמן לתפקד בתור מנהלים שיש להם הרבה על הצלחת? אם התשובה שלכם יותר נוטה לאופציה השנייה, אתם צריכים משהו שיקל על עצמכם – כמו שירותי משרד ומזכירות לעסקים.
שירותי מזכירות הם גלגל ההצלה של חברות רבות. בין אם העסק שלכם קטן או גדול, מתפתח או נשאר במקום – אתם זקוקים לשירותי מזכירות שיעזרו לכם לנהל את האדמיניסטרציה כמו שצריך, מבלי בלבול, לחץ או כאוס שיובילו לטעויות שעלולות לעלות לכם ביוקר.
לרוב כל בעל עסק צריך שהחברה שלו תכלול שירותי מזכירות. בין אם שירותי מזכירות במשרדים, כחלק מהחברה, או שירותי מזכירות מרחוק, המעניק מעטפת ארגונית לחברה, מטפלים בכל העניינים האדמיניסטרטיביים ומפנים לכם את הזמן לנהל את החברה שלכם ולהניע אותה קדימה אל עבר הצלחה עסקית.
יחד עם שירותי מזכירות לעסקים קטנים, ישנה האופציה של שירותי מזכירות מרחוק. חברות כמו מזכירה פלוס מציעות ללקוחותיהם שירות של מזכירות מרחוק, אשר מתפעלים את החברה שלכם בדיוק כמו שירותי מזכירות רגילים – מבלי להיות חלק מהעובדים השכירים של החברה, או לתפוס מקום פיזי במשרדים. בדרך זו אתם יכולים ליהנות משקט ושלווה באדמיניסטרציה, ולדעת שכל בעיה שצצה בתחום המזכירות – נשלחת אל המזכירה ומטופלת.
כיצד בוחרים שירותי מזכירות מרחוק?
איגדנו עבורכם את הפרמטרים החשובים שצריך לשקול לפני שבוחרים שירותי מזכירות או שירותי מזכירות מרחוק:
שירותי מזכירות על ידי מקצוענים
שירותי מזכירות של עסק הם לרוב הפנים הראשונות (או הקול הראשון, או המייל הראשון) שהלקוחות שלכם יפגשו בו בתקשורת הראשונית מול העסק. אתם רוצים להשאיר רושם ראשוני טוב, ולגרום ללקוחות הפוטנציאליים להישאר עמכם ולרצות לעבוד איתכם – ולכן יש צורך בעזרתם של שירותי מזכירות מקצועיים שיבוצעו על ידי אנשים מיומנים בעלי יכולות גבוהות. השאירו רושם ראשוני חיובי ומשכנע בעזרת שירותי מזכירות או שירותי מזכירות מרחוק על ידי מקצוענים.
בחרו בגורמים עם ניסיון
בסופו של יום, מי שמבצע תפקיד מסוים זמן רב מסוגל לעבוד בעיניים עצומות, עם אינסטינקטים חדים לכל הנוגע בתפקיד, יכולות גבוהות לתקתוק משימות ומסוגלות לפתור בעיות שעולות ביום-יום מבלי לערב גורמים מנהליים שיכולים להמשיך בעבודתם מבלי לדעת בכלל שבעיות צצו – כי הן נפתרו מהר מאוד. תמיד כדאי לבחור שירותי מזכירות עם ניסיון, בשל העובדה שהניסיון הזה מביא איתו המון יכולות שכנראה לא יהיו למישהו שרק מתחיל בתחום.
שירותי מזכירות מרחוק מבלי להתפשר על איכות
גם כאשר אתם בוחרים שירותי מזכירות מרחוק, אין שום סיבה שתתפשרו על איכות השירות ומיומנויות הנדרשות עבור התפקיד החשוב הזה. בעזרת חברת מזכירה פלוס, תוכלו לצרף לצוות שלכם שירותי מזכירות מרחוק שיתפעלו את הלו״זים, ידאגו שהכול פועל כשורה, יחזירו שיחות ללקוחות וינהלו את האספקט התקשורתי של החברה גם מרחוק. שירותי מזכירות מרחוק הם פתרון מעולה למי שמעוניין בתמיכה החיצונית ללא צורך בהחזקת עובדים שכירים נוספים בחברה.
כל הטוב ללא העסקת שכיר
במידה ואתם זקוקים למעטפת אדמיניסטרטיבית, טיפול במשימות שוטפות, ארגון לו״זים ופתרון בעיות שונות בשגרה, אך לא מעוניינים או לא יכולים להעסיק עובד שכיר במשרה מלאה – שירותי מזכירות מרחוק הם הפתרון המושלם עבורכם. הם מעניקים לכם את כל הטוב שבמקצוע, ללא הצורך לשאת בעלות מעביד או לשכור עובד במשרה מלאה.
שירותי משרד ומזכירות שמחכים
רק לך