מזכירה אישית
להיות בעלים של עסק היום זה לא עניין של מה בכך. התפקיד כולל בתוכו אחריות רבה שלעולם לא נגמרת, ניהול של צוותים, קשרי לקוחות, דאגה לרווחיות של העסק, התמודדות עם אתגרים פיננסיים, אחזקה במשרדים, גביית תשלומים, ועוד ועוד… בתור בעלים של עסק, אתם ודאי מחפשים דרכים להוריד מעצמכם קצת מהעומס, ולמזלכם קיים שירות אדמיניסטרטיבי שמאפשר לכם להעביר את המשימות השוטפות של המשרד הלקוחות לבעלי מקצוע שיוכלו לסייע לכם לשמור על חברה מתפקדת מבלי שתאבדו את הראש.
המזכירה האישית החדשה שלך
מחכה לך
*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות
מה מטפלת המזכירה האישית שלנו?
שירותי גבייה מלקוחות
מענה קבוע לטלפונים
ארגון לו"זים
סידור תשלומים
מעקב אחר לידים
ניהול משימות
עזרה עם לקוחות
טיפול בדו"חות
סיוע במשימות
ניהול כספים
תיאום פגישות
שימור לקוחות
מי צריך שירות מזכירה אישית?
כל בעל ובעלת עסק כיום זקוקים לתמיכה אדמיניסטרטיבית. כזו שתאפשר לעסק שלכם להמשיך לפעול במתכונת מלאה, להתנהל מול לקוחות באופן אופטימלי ולהמשיך ולצמוח אל עבר מטרות גדולות. בעזרת שירות מזכירה אישית, תוכלו לאפשר לעצמכם להתעסק בדברים שיקדמו את העסק, יביאו לקוחות חדשים, ויקרבו אתכם אל עבר שגשוג והצלחה, במקום להתמודד עם עומסים לא הגיוניים בניהול חברה ללא מעטפת אדמיניסטרטיבית מתאימה. במידה והעסק שלכם נמצא כרגע במצב של עומס, דברים לא קורים בזמן ונשכחים, הטלפון לא מספיק לצלצל והעובדים שחוקים מהתמודדויות אדמיניסטרטיביות לצד העבודה השוטפת שלהם – אתם צריכים שירות מזכירה או עוזרת אישית.
איך המזכירה שלנו יכול לשפר את התנהלות העסק שלך?
תארו לעצמכם – אתם נכנסים למשרד בבוקר, משתרר שקט נעים של עבודה, העובדים שלכם מתקתקים משימות במרץ, אין קולות של טלפונים בלתי נגמרים, הלו״זים של כולם מסודרים, פגישות מתואמות באופן מהיר ונוח, תשלומים נגבים מלקוחות בזמן ומתויקים באופן מאורגן… נשמע כמו גן עדן? עם שירות מזכירה אישית, זו יכולה להיות המציאות שלכם. עסקים מעטים מסוגלים להתקיים ללא מזכירה אישית, אשר מעניקה מעטפת אדמיניסטרטיבית רחבה שמטפלת בכל משימה במשרד, פועלת מול לקוחות, מוודאת שכולם נהנים מלוח זמנים מתוקתק ומאפשרת שקט נפשי למי שצריכים להתמודד עם מגוון של משימות ויעדים ביום-יום שלהם.
מזכירה אישית פיזית או וירטואלית?
כיום רבים בוחרים דווקא בשירותי מזכירה אישית וירטואלית. כלומר, מזכירה שמבצעת את כל המשימות מרחוק – דרך הטלפון, המייל, הזום ושאר הכלים הדיגיטליים. הדבר מאפשר ליהנות משירות מקצועי גם כאשר למשרד אין חדר פנוי, או כאשר בעל העסק עובד בעצמו מהבית. עם זאת, ארגונים מסוימים עדיין זקוקים לנוכחות פיזית במשרד, בעיקר כשנדרש טיפול בניירת או קבלת קהל. הבחירה בין שירות פיזי לוירטואלי תלויה בצרכים, באופי העבודה ובתקציב.
הבחירה במזכירה אישית היא החלטה קריטית. כדאי לחפש אדם בעל ניסיון אדמיניסטרטיבי, יחסי אנוש טובים, דיסקרטיות, יכולת עבודה תחת לחץ וידע בכלים דיגיטליים וניהול יומנים. חשוב לבחון המלצות, לערוך ראיון אישי ולוודא שיש כימיה ושפה משותפת. הגדרת הציפיות מראש, חלוקת תחומי אחריות ותיאום ציפיות – כל אלה חיוניים להצלחת שיתוף הפעולה.
מזכירה אישית היא לא עוד תפקיד "תומך" בעסק, אלא שותפה אסטרטגית אמיתית, שמביאה סדר, ארגון ושקט נפשי. היא מאפשרת לכל בעל עסק או מנהל להתמקד במה שחשוב באמת, לשפר את איכות השירות והביצוע, ולהרגיש שיש לו על מי לסמוך.
המזכירה האישית החדשה שלך
מחכה לך
*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות
מה כולל בשירות מזכירה אישית שלנו?
מה בעצם כולל שירות מזכירה אישית? מה תוכלו להעניק לעסק שלכם? פירטנו עבורכם את השירותים הכלולים בתחום זה, כך שתדעו מה נמצא על השולחן עבור העסק שלכם:
שירותי גבייה מלקוחות
כחלק מהעסק שלכם, אתם כמובן צריכים לנהל את כל תחום גביית התשלומים מהלקוחות השונים. כל בעל עסק יודע כמה חשוב להיות מאורגנים, מדויקים ופרקטיים כשמדובר בגביית תשלומים, ובעזרת שירות מזכירה אישית יהיה מישהו מקצועי שיעשה זאת עבורכם – כך שאתם תוכלו להתמקד בהבאת לקוחות חדשים, סגירת עסקאות ופיתוח העסק שיכניסו כספים נוספים לחברה.
מענה לטלפונים באופן קבוע
משרד מתפקד ברמה גבוהה הוא משרד שיש לו מענה קבוע לטלפונים. בעזרת שירות מזכירה אישית, כל שיחה שנכנסת למשרד תיענה באדיבות, תופנה לגורם הרלוונטי או תועבר לטיפול של גורמים גבוהים יותר במידת הצורך.
הפקת דו״חות
בעזרת שירות מזכירה אישית, תוכל להוריד מרשימת המשימות שלך את הצורך להתעסק בהפקת דו״חות. מזכירה אישית תוכל להפיק עבורך דו״חות כספיים, סיכומי שבוע, חודש, רבעון וכדומה – כך שאתם תוכלו להתעסק בניהול החברה והתקדמות אל עבר מטרות גדולות.
ארגון לו״זים ותיאום פגישות
כל מי שמנהל חברה יודע, כמה לוח זמנים מאורגן ומסודר יכול לשנות את פני השגרה היום-יומית. בעזרת שירות מזכירה אישית, תוכלו ליהנות מלו״ז מאורגן ופרקטי, שירות תיאום פגישות שיאפשר לכם להוריד את המשימה הזו מעצמכם, וראש שקט בכל הנוגע להתנהלות הלו״זית שלכם.
תפעול הלו״ז הפרטי שלכם
בהרבה מקרים החיים שלכם נהיים העסק, והעסק נהיה אתם – לכן, מזכירה אישית יכולה לטפל גם בלו״ז הפרטי שלכם, לאפשר לכם זמן מתאים לכל משימה, לסייע בהורדת עומס משיחות וארגונים אדמיניסטרטיביים שונים שהיו לוקחים לכם זמן יקר, ולהעניק לכם ראש שקט ויכולת להשלים את המשימות שלכם ברוגע.
מעקב אחר לידים והצעות מחיר
עסק המעוניין לגדול ולהתפתח חייב להיות בתזוזה כל הזמן – חיפוש אחר לקוחות חדשים, תקשורת מול לקוחות פוטנציאליים, טיפוח של לקוחות קיימים, וכמובן מעקב אחר התפתחויות מול לקוחות שקיבלו הצעת מחיר וצריכים להחזיר תשובה. שירות מזכירה אישית יכול לסייע לכם בתחום הזה, עם מעקב שוטף, צמוד והדוק אל מול לקוחות שקיבלו הצעת מחיר, כך שברים לא יפלו בין הכיסאות והעסקאות יוכלו להתקדם הלאה בהצלחה.
להוריד ממך את הסטרס עם שירות של מזכירה אישית
השגרה העמוסה שלך מעיקה עלייך, ואתה רק רוצה למצוא דרכים להוריד קצת מהסטרס ולאפשר לעצמך את הזמן, השקט הנפשי והכוחות לדחוף את העסק שלך קדימה, לצמוח ולהתפתח? שירות מזכירה אישית הוקם בדיוק עבור אנשים כמוך, ובעזרת הצוות המקצועי של חברת מזכירה פלוס – גם אתה יכול להעניק לעצמך את הזמן היקר להתעסק בדברים החשובים באמת.
שירות מזכירה אישית נועד עבור בעלי העסק שמחפשים דרך להוריד מהעומס הרב שנח על הכתפיים שלהם, לייעל תהליכים בתוך החברה, ולהשאיר זמן לניהול העסק שיאפשר לו לצמוח, לגדול ולשגשג. הצוות המקצועי של מזכירה פלוס ישמח לעמוד לרשותכם עם שירותי מזכירות שיניבו תוצאות מיידיות.
למה כדאי להיעזר במזכירה אישית?
אנשי עסקים רבים מעידים כי השינוי הגדול ביותר בהתנהלותם הגיע דווקא כששכרו מזכירה אישית. לפתע, היומן מאורגן, פגישות מתואמות מראש, אין פספוסים או שכחות, ומשימות דחופות מטופלות בזמן. מזכירה אישית מנוסה יודעת להבחין בין עיקר לטפל, לסנן פניות לא רלוונטיות, לתעדף משימות, ולדאוג שבעל העסק יהיה פנוי להתמקד במה שחשוב באמת – פיתוח העסק, גיוס לקוחות, או עבודתו המקצועית.
יתרון משמעותי נוסף טמון באמון ובקשר האישי שנבנה בין בעל העסק למזכירה. כשהתקשורת טובה והעבודה זורמת, המזכירה הופכת לגורם מרכזי בשיפור האפקטיביות וההרגשה היומיומית. לא סתם מייחסים לה את התואר "היד השנייה של המנהל".
שירותי מזכירה אישית מתאימים למנהלים בכירים, בעלי עסקים קטנים ובינוניים, יזמים, פרילנסרים ובעלי מקצועות חופשיים – כל מי שמרגיש שעומס המשימות האדמיניסטרטיביות מפריע לו למצות את הפוטנציאל המקצועי והעסקי.
מזכירה אישית היא פתרון אידיאלי גם בסטארט-אפים ובארגונים דינמיים, בהם נדרש מישהו שינהל את השגרה הלחוצה, ידאג לתיאומים ויעזור לשמור על סדר וארגון בבלגן.
שאלות נפוצות
לאיזה עסקים מתאים מזכירה אישית?
לכל עסק שרוצה להוריד ממנו קצת עול מיותר, ולהתמקד בדברים המהותיים והיותר חשובים של העסק.
כמה עולה שירות מזכירה אישית?
התשלום על מזכירה אישית הוא על חבילת שעות עבודה נטו, בשונה ממזכירה במשרה מלאה.
המזכירה האישית החדשה שלך
מחכה לך
*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות