מזכירה אישית

מה בעצם כולל שירות מזכירה אישית? מה תוכלו להעניק לעסק שלכם? פירטנו עבורכם את השירותים הכלולים בתחום זה, כך שתדעו מה נמצא על השולחן עבור העסק שלכם:

שירותי גבייה מלקוחות

כחלק מהעסק שלכם, אתם כמובן צריכים לנהל את כל תחום גביית התשלומים מהלקוחות השונים. כל בעל עסק יודע כמה חשוב להיות מאורגנים, מדויקים ופרקטיים כשמדובר בגביית תשלומים, ובעזרת שירות מזכירה אישית יהיה מישהו מקצועי שיעשה זאת עבורכם – כך שאתם תוכלו להתמקד בהבאת לקוחות חדשים, סגירת עסקאות ופיתוח העסק שיכניסו כספים נוספים לחברה.

מענה לטלפונים באופן קבוע

משרד מתפקד ברמה גבוהה הוא משרד שיש לו מענה קבוע לטלפונים. בעזרת שירות מזכירה אישית, כל שיחה שנכנסת למשרד תיענה באדיבות, תופנה לגורם הרלוונטי או תועבר לטיפול של גורמים גבוהים יותר במידת הצורך.

הפקת דו״חות

בעזרת שירות מזכירה אישית, תוכל להוריד מרשימת המשימות שלך את הצורך להתעסק בהפקת דו״חות. מזכירה אישית תוכל להפיק עבורך דו״חות כספיים, סיכומי שבוע, חודש, רבעון וכדומה – כך שאתם תוכלו להתעסק בניהול החברה והתקדמות אל עבר מטרות גדולות.

ארגון לו״זים ותיאום פגישות

כל מי שמנהל חברה יודע, כמה לוח זמנים מאורגן ומסודר יכול לשנות את פני השגרה היום-יומית. בעזרת שירות מזכירה אישית, תוכלו ליהנות מלו״ז מאורגן ופרקטי, שירות תיאום פגישות שיאפשר לכם להוריד את המשימה הזו מעצמכם, וראש שקט בכל הנוגע להתנהלות הלו״זית שלכם.

תפעול הלו״ז הפרטי שלכם

בהרבה מקרים החיים שלכם נהיים העסק, והעסק נהיה אתם – לכן, מזכירה אישית יכולה לטפל גם בלו״ז הפרטי שלכם, לאפשר לכם זמן מתאים לכל משימה, לסייע בהורדת עומס משיחות וארגונים אדמיניסטרטיביים שונים שהיו לוקחים לכם זמן יקר, ולהעניק לכם ראש שקט ויכולת להשלים את המשימות שלכם ברוגע.

מעקב אחר לידים והצעות מחיר

עסק המעוניין לגדול ולהתפתח חייב להיות בתזוזה כל הזמן – חיפוש אחר לקוחות חדשים, תקשורת מול לקוחות פוטנציאליים, טיפוח של לקוחות קיימים, וכמובן מעקב אחר התפתחויות מול לקוחות שקיבלו הצעת מחיר וצריכים להחזיר תשובה. שירות מזכירה אישית יכול לסייע לכם בתחום הזה, עם מעקב שוטף, צמוד והדוק אל מול לקוחות שקיבלו הצעת מחיר, כך שברים לא יפלו בין הכיסאות והעסקאות יוכלו להתקדם הלאה בהצלחה.