מזכירה אנושית
בעלי ומנהלי עסקים, חברות וארגונים, דורשים רמות גבוהות של מקצועיות מסגל העובדים שלהם, ובמיוחד מהתמיכה האדמיניסטרטיבית בבית העסק, וזה בדיוק מה שאנחנו מספקים להם בחברת מזכירה פלוס: שירותי מזכירה אנושית שמספקת שירותים שמאפשרים התנהלות עסקית שוטפת ונטולת תקלות.
זהו תחום ההתמחות שלנו, וזה מה שאנחנו יודעים לעשות הכי טוב: לספק לבעלי עסקים את שירותי המשרד המקיפים הדרושים להם, בהתאמה אישית מדויקת לצרכים שלהם. נדגיש כאן את האפשרויות והיתרונות הייחודיים של העסקת מזכירה אנושית מקצועית, מסורה ומיומנת, בהתאמה לבעלי עסקים, ארגונים וחברות שמעוניינים לשפר את ההתנהלות היעילה והמקצועית בעסק שלהם.
המזכירה האנושית החדשה שלך
מחכה לך
מה עושה המזכירה אנושית של מזכירה פלוס+?
מתאמת פגישות
עונה לטלפונים
מבצעת משימות משרד
גובה תשלומים
מנהלת לקוחות
מטפלת במשימות
מתקשרת עם לקוחות
מפיקה דוחות
מבצעת משימות אישיות
מטפלת חשבונות
שולחת הצעות מחיר
מארגנת לוחות זמנים
שירותים מקיפים שזמינים עם מזכירה אנושית
שירות מזכירה אנושית מקצועית כולל מגוון שירותים חשובים, לרבות:
שירותי מענה טלפוני
ניהול יעיל של שיחות נכנסות ויוצאות כדי לוודא שאף שיחה של לקוחות קיימים או פוטנציאליים, ואף שיחה של ספקים או שותפים, לא תיוותר ללא התייחסות, כך שכל התקשורת הארגונית מטופלת במקצועיות מרבית.
שירותי גבייה מלקוחות
ייעול תהליך גביית התשלומים, הקפדה על תשלום עסקאות בזמן ואופן מדויק, לשיפור תזרים המזומנים והפחתת העומס על בעלי העסקים.
תזמון וניהול לוחות זמנים עסקיים ואישיים
ארגון לוחות הזמנים העסקיים והפרטיים של בעלי ומנהלי עסקים וחברות, על מנת למנוע התנגשויות, לוודא שכל הפגישות מתקיימות במועדן, ולנהל זרימת עבודה נטולת תקלות מהבוקר עד הערב.
תיאום משימות וארגון מופתי
תיאום משימות שונות על מנת לוודא שכל הפעילות העסקית מותאמת למטרות החברה ומבוצעת בזמן.
תפקידי המזכירה האנושית כוללים הקפדה על התנהלות מאורגנת היטב, כחלק עיקרי מדרישות התפקיד, מכיוון שללא מערכת מנוהלת היטב לשמירה על קבצים ונתונים, לא ניתן יהיה למצוא בקלות ובזמן את המידע והקבצים הנדרשים.
יתרונות שכירת שירותי מזכירה אנושית
מזכירה אנושית מפחיתה משמעותית את הלחץ על מנהלים ובעלי עסקים, ומאפשרת להם להתמקד בפעילויות העסקיות ובקבלת החלטות אסטרטגיות. בניגוד למערכות אדמיניסטרציה אוטומטיות, המזכירה מספקת מגע אישי, מבינה את הניואנסים של העסק שלכם ומבססת קשרים עסקיים חזקים ביניכם לבין הלקוחות, העובדים, הספקים, והשותפים.
השירות מותאם לצרכים הייחודיים של העסק שלכם, עם הפתרונות שאתם מחפשים, ותגובות יעילות גם לאתגרים בלתי צפויים, כך שעם טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, המזכירה מפנה לכם ולעובדים שלכם זמן יקר, ומגבירה את הפרודוקטיביות הכוללת ואת שביעות הרצון מהעבודה.
והבונוס הכי חשוב הוא שמזכירה מיומנת משדרת תדמית מקצועית ללקוחות ולשותפים, ומחזקת את האמון והאמינות בעסק שלכם.
המזכירה האנושית החדשה שלך
מחכה לך
בחירת שירות מזכירות אנושית במיקור חוץ
בחירה בשירותי מזכירה אנושית במיקור חוץ מחברת מזכירה פלוס, שמתמחה בהתאמה מדויקת של שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ, מגיעה עם כמה יתרונות שחשוב להכיר, ובחלק זה של המאמר נציג כמה שיקולים שחשוב לקחת בחשבון בבחירת השירות המתאים לכם:
כמעט כל בעל עסק דורש היום תמיכה אדמיניסטרטיבית חזקה כדי לוודא שהפעילות העסקית שלו מתנהלת ביעילות, כולל ניהול אופטימלי של התקשורת עם הלקוחות, כך שניתן יהיה להתקדם לקראת השגת יעדים שאפתניים.
מה שחשוב לזכור זה שהמגע האנושי חשוב לכל חברה או ארגון עם צוות הנהלה ועובדים אנושיים, בלי קשר, ועם כל הכבוד (הראוי) להתקדמות הטכנולוגית. לכן זה הזמן לבחור שירותי מזכירה אנושית או עוזרת אישית, ולקבל את התמיכה האדמיניסטרטיבית החשובה שתאפשר לבית העסק שלכם להצליח.
אתם לא רוצים לנהל בית עסק עם עובדים שאינם מתמקדים בתחומי האחריות שלהם מכיוון שהם עסוקים בכיבוי שריפות מנהלתיות. הפעילות העסקית שלכם צריכה להתנהל היטב באופן שוטף, ללא טעיות מביכות של החמצת פגישות חשובות או בלגן בניהול תזרים המזומנים, בגלל לקוחות שעדיין לא שילמו, מה שמביא אותנו למסקנה הסופית.
זה הזמן לבחור את המזכירה האנושית הכי טובה שתמיד רציתם שתהיה לכם
השקעה בשירותי מזכירה אנושית היא מהלך אסטרטגי שיכול לשנות את האופן שבו העסק שלכם מתנהל, ועם בחירת מזכירה מקצועית ומנוסה, אתם משיגים את היתרונות החשובים של שיפור שביעות רצון הלקוחות והצלחה עסקית.
בחברת מזכירה פלוס, נתאים לכם את המזכירה האנושית המושלמת שתמיד חלמתם שתהיה לכם, כך שתוכלו להיות רגועים בידיעה שכל האדמיניסטרציה של העסק מטופלת ברמה המקצועית הכי גבוהה, שתוביל, בעקיפין (או במישרין), להשגת היעדים העסקיים שלכם.
שאלות נפוצות
לאיזה עסקים מתאים מזכירה אנושית?
לכל עסק שרוצה להוריד ממנו עול, ולהתמקד בדברים המהותיים יותר של העסק.
כמה עולה מזכירה אנושית מרחוק?
התשלום הוא על חבילת שעות עבודה נטו, בשונה ממזכירה במשרה מלאה.
המזכירה האנושית החדשה שלך
מחכה לך