שירותי משרד של מזכירה פלוס » בלוג » מזכירה מהבית
מזכירה מהבית
כדי לנהל עסק ביעילות וגמישות במונחים של זמינות אדמיניסטרטיבית מלאה, אחת השיטות שמנהלים ובעלי עסקים רבים בוחרים בה היא שכירת שירותי מזכירה מהבית. את השירותים האלה, לצד מגוון שירותים אחרים של אדמיניסטרציה בהתאמה אישית, הם מוצאים בחברת מזכירה פלוס, שמספקת שירותי מזכירות לעסקים.
היתרונות שאנחנו מציעים הם שיפור משמעותי של התפקוד העסקי, וייעול התפעול של בתי עסק, חברות וארגונים. אז בואו נראה מה צריך להיות בשירות שתקבלו מחברה שמספקת שירותי מזכירה מהבית.
המזכירה מהבית החדשה שלך
מחכה לך
מה עושה המזכירה מהבית של מזכירה פלוס+?
תיאום של פגישות
מענה טלפוני בעסק
משימות משרד
תשלומים
ניהול לקוחות
טיפול במשימות
תקשורת עם לקוחות
יצירת דו"חות
משימות אישיות
הנהלת חשבונות
שליחת הצעות מחיר
ארגון הלו"ז
ראשית בואו נבין רגע למה כדאי לבחור שירותי מזכירה מהבית
שכירת שירותי מזכירה רגילה שעובדת במשרה מלאה עשויה להיות יקרה, אבל שירותי מזכירות מהבית מאפשרים לכם לשלם רק על השירותים שאתם זקוקים להם, כך שאתם מפחיתים את העלויות הנוגעות לשטחי משרדים, רכישת ציוד והקצאת מקום למכשירים משרדיים.
שירותי מזכירה אישית מהבית ניתנים להתאמה אישית לצרכים הייחודיים של העסק שלכם, ואתם יכולים לבחור תמיכה אדמיניסטרטיבית במשרה מלאה או סיוע במשרה חלקית, ובהמשך יש לכם אפשרות להגדיל או להקטין את השירותים לפי הצורך.
שירותי האדמיניסטרציה שאנחנו מציעים זמינים על ידי המזכירות המנוסות ביותר, שמתמחות בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כך שאתם מקבלים תמיכה באיכות גבוהה ממזכירות שבקיאות היטב בתפקידים ובתחומי האחריות שלהן.
שירותי מזכירה מהבית מתאימים לבעלי עסקים ומנהלים שזקוקים לאשת מקצוע שתשליט סדר וארגון בשגרת העבודה שלהם, עם תמיכה שתאפשר להם להתמקד במשימות חיוניות, להשיג יעדים עסקיים ולהפחית משמעותית את עומס העבודה.
מזכירה מהבית שיש לה כישורים מתקדמים של ארגון ואחריות, אינה מתבלבלת מעומס משימות שהיא צריכה לבצע במהירות, ומה שהכי טוב זה שאתם מקבלים את כל השירותים האלו בלי להעסיק מזכירה שעובדת פיזית במשרד שלכם, ותופסת שטח משרדי חשוב.
איך בוחרים נכון שירותי מזכירות מהבית?
כדי לבחור היטב את המזכירה המושלמת שאתם מחפשים, כדאי להתחיל עם החלטה על המשימות הניהוליות הספציפיות שבהן אתם זקוקים לעזרה, כמו למשל ניהול תכתובת ותקשורת ארגונית עם לקוחות, עובדים, ספקים ושותפים; תזמון לוחות זמנים; הנהלת חשבונות וגביית תשלומים מלקוחות; או ביצוע כל סוג אחר של משימות מטלות ניהוליות.
לחברת מזכירה פלוס יש מוניטין מוביל בשירותי מזכירות אמינים ומקצועיים, כפי שתוכלו להתרשם בהמשך המאמר מסיפורי ההצלחה של הלקוחות המרוצים שקיבלו מאיתנו שירותי משרד, ממזכירות ועוזרות אישיות עם הכשרה מקיפה ורקע מקצועי להתמודדות יעילה עם סוגים שונים של צרכים ניהוליים.
מזכירה אישית מהבית עובדת עם הטכנולוגיה הכי חדשנית
כדי לעבוד היטב וביעילות עם מזכירה מהבית, יש צורך בהפעלת הטכנולוגיה והתוכנות החדשניות ביותר, כדי להפעיל ערוצי תקשורת מאובטחים, ולהשתמש היטב בכלים לניהול פרויקטים ומערכות לניהול נתונים.
הבחירה בשירותי האדמיניסטרציה במיקור חוץ שאנחנו מספקים מאפשרת לכם לוודא שלא תצטרכו לעבוד עם מזכירה מהבית שאינה בקיאה בניהול טבלאות אקסל; שאינה יודעת איך לבצע מצגות; או שכישורי התקשורת שלה לוקים בחסר. אצלנו תמצאו רק את המזכירות המיומנות והטובות ביותר, כך שתמצאו את עצמכם עם כל הזמן הדרוש לכם לניהול העסק מבלי להיות מוטרדים מאתגרים מנהלתיים.
המזכירה מהבית החדשה שלך
מחכה לך
עכשיו בואו נתרשם מכמה סיפורי הצלחה של לקוחות שקיבלו מאיתנו שירותי אדמיניסטרציה מקיפים
לחברת מזכירה פלוס יש מוניטין מוכח בהתאמה מעולה של שירותי מזכירה מהבית, שירותי משרד, עוזרת אישית או כל שירות אדמיניסטרטיבי אחר, כפי שתוכלו להתרשם משני סיפורי הצלחה של לקוחותינו המרוצים:
חברת יזמות, שיווק ופיתוח עסקי
הנהלת חברה שמתמחה ביזמות, שיווק ופיתוח עסקי, התמודדה עם בעיות בניהול תקין של עומס העבודה הניהולי, ועם שכירת שירותי המזכירות מרחוק שלנו, הפעילות העסקית של החברה התייעלה באופן משמעותי.
עם שירותי מזכירה מהבית שהתאמנו להם הם קיבלו שירות מעולה של טיפול בכל התכתובת והתקשורת הארגונית, קביעת פגישות וניהול יעיל של המסמכים, כך שהחברה חוותה עלייה של 30% בתפקוד וההנהלה וצוות העובדים הצליחו להתמקד יותר בפיתוח מוצר ובחדשנות.
חברת עיצוב פנים
הנהלת חברה לעיצוב פנים התמודדה עם ניהול יעיל של לוחות זמנים, גביית תשלומים והנהלת חשבונות, והם פנו אלינו בבקשה להתאים להם שירותי מזכירות שמותאמים לצרכים אלו.
השירות שהתאמנו להם הוביל לשיפור מדהים בזרימת העבודה, והמזכירה שעבדה איתם מרחוק ניהלה ביעילות את לוח הפגישות שלהם, טיפלה בפניות לקוחות ועיבדה חשבוניות באופן מידי התנהלות מקצועית זו הובילה לעלייה של 25% בשביעות הרצון של הלקוחות ותפעול מנהלתי מקיף ונטול תקלות.
כמה מילים לסיום על מזכירה מהבית
בחירה בשירותי מזכירה מהבית משנה באופן משמעותי את ההתנהלות העסקית של בעלי ומנהלי חברות וארגונים שמעוניינים לשפר את היעילות והתפקוד שלהם. עם בחינת הצרכים שלכם, והמומחיות שלנו בהתאמת שירותי אדמיניסטרציה לעסקים, תוכלו לבחור את השירות המתאים לדרישות שלכם.
חברת מזכירה פלוס מתגאה במתן שירותי מזכירות מתקדמים, כך שגם בית העסק שלכם יכול להתנהל ללא דופי עם האדמיניסטרציה המקצועית ביותר שאתם יודעים שתוביל את בית העסק שלכם להצלחה.
שאלות נפוצות
לאיזה עסקים מתאים מזכירה אישית מהבית?
לכל עסק שרוצה להוריד ממנו עול, ולהתמקד בדברים המהותיים יותר של העסק.
כמה עולה שירותי מזכירה מהבית?
התשלום הוא על חבילת שעות עבודה נטו, בשונה ממזכירה במשרה מלאה.
המזכירה מהבית החדשה שלך
מחכה לך