עוזרת אישית
עוזרת אישית היא הרבה מעבר למי שהולכת אחריכם לכל פגישה ומכינה לכם קפה – כיום, עסקים רבים לא היו מתפקדים בצורה המוצלחת שהם מתפקדים בה ללא עזרתה של עוזרת אישית, שלוקחת על עצמה את הניהול האדמיניסטרטיבי של צרכי המשרד והחברה, ומאפשרת לכולם להתנהל כמו שצריך בשגרה. נשמח לספר לכם כאן את מה שצריך לדעת על עוזרת אישית, כיצד בוחרים אחת ומה צריך לדעת לפני שמבצעים החלטה.
העוזרת האישית החדשה שלך
מחכה לך
מה עושה העוזרת של מזכירה פלוס+?
ניהול הפגישות
טיפול בטלפונים
ניהול המשרד
טיפול בתשלומים
עזרה עם לקוחות
עזרה במשימות פרטיות
התנהלות עם לקוחות
יצירת מסמכים
טיפול עקבי במשימות
טיפול בחשבונות העסק
מעקב על הצעות מחיר
ארגון הלו"ז
מה הם היתרונות של עוזרת אישית מרחוק?
כיום, כל מנהל.ת או בעלי עסקים יכולים להיעזר במיומנותיה של עוזרת אישית. כזו שתכניס סדר וארגון לשגרה שלהם, תאפשר להם להתרכז בדברים החשובים, תסייע להם להגיע למטרות שלהם ותקל עליהם בעומס ככל הניתן. היכולות של עוזרת אישית מגיעות הרבה מעבר למשימות הקטנות במשרד, ועם ניהול נכון היא יכולה להפוך לחלק משמעותי בהתייעלות של החברה שלכם. איך בדיוק?
עוזרת אישית יכולה להביא למהפך משמעותי בשגרת העבודה שלכם ושל העובדים שלכם. תארו לעצמכם, את כל המשימות השוטפות שאין לכם באמת זמן לעשות, שנמרחות וגורמות לבעיות עתידיות, שתוקעות את הפייפליין של המשימות בדרג הגבוה יותר וגורמות לתסכול רב – נעלמות מהאג׳נדה שלכם ועוברות למישהי אחרת. מישהי מתוקתקת, מסודרת, אחראית, בעלת יכולת להתמודד עם מגוון של מטלות במקביל. אלו הם היתרונות של עוזרת אישית – היא מגיעה בכדי להפוך את החיים שלכם לפשוטים יותר. היופי הוא, שכיום ניתן לקבל את השירות הזה גם במתכונת של עוזרת אישית מרחוק, כך שלא תתטרכו להעסיק שכירה נוספת בחברה שלכם.
כיצד העסק שלך יתייעל עם עוזרת אישית
כיצד העסק שלכם יתייעל בעזרת עוזרת אישית מרחוק, או מזכירה אישית מקצועית?
- משימות יושלמו מהר יותר – עוזרת אישית מוצלחת תהיה מסוגלת לנהל קבצי משימות רבים במקביל ולעזור לכולם לסגור קצוות בפן האדמיניסטרטיבי
- יותר זמן לניהול החברה – כי לא צריך להתעסק במשימות שוטפות הקשורות לתקשורת פנים משרדית, שיבוצעו על ידי עוזרת אישית מרחוק
- העובדים יקבלו מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכל הבעיות שלהם – ויחסכו זמן רב, מה שניתן לקבל גם עם עוזרת אישית מרחוק
- הלו״זים והאג׳נדות של בעלי התפקידים יהיו מסודרים, מאורגנים, ואפקטיביים – ויובילו לפגישות פוריות יותר
ועוד, ועוד. עוזרת אישית יכולה להיות מה שמבדיל בין חברה בה העובדים מותשים, עמוסים וחסרי כיוון, לבין חברה בה העובדים מסוגלים להגיע לכל המטרות שהוצבו להם ולתפקד כראוי.
העוזרת האישית החדשה שלך
מחכה לך
איך בוחרים עוזרת אישית
עכשיו כשאתם כבר מבינים שיש לכם צורך עז בעזרתה של עוזרת אישית, חשוב שתבינו איך בוחרים אחת מוצלחת. כזו שתיקח בשתי ידיים את המצב הקיים בחברה שלכם, ותחשוב איתכם כיצד ניתן להפוך אותו לטוב יותר. כזו שתשנה את שגרת העבודה שלכם באופן חיובי ותשרה עליכם רוגע ושלווה. איגדנו עבורכם את הפרמטרים החשובים ביותר שצריכים להיות ברזומה של עוזרת אישית:
מיומנת
חשוב לבחור עוזרת אישית מיומנת ומנוסה, מתורגלת בסביבת עבודה עמוסה, שיודעת את רזי המקצוע ומכירה דרכים להפוך את היום-יום שלכם לפשוט יותר, נעים יותר וחסר דאגות ככל הניתן – גם כמובן אם היא עוזרת אישית מרחוק. בין אם אתם צריכים עוזרת אישית עבור התנהלות שוטפת או עוזרת אישית מרחוק עבור פרויקט מיוחד, חשוב שהיא תהיה מיומנת ובעלת ניסיון בכדי להביא תוצאות מקסימליות.
מקצועית
עוזרת אישית צריכה להיות מישהי שמסוגלת לתקתק משימות, להתנהל במקצועיות, להיות מסבירת פנים ונעימת הליכות, לדעת לתפעל מספר משימות במקביל ולהוריד מכם את העול והעומס כמה שניתן.
אחראית ומסודרת
להיות עוזרת אישית כולל בתוכו מגוון של כישורים, ולהיות אחראית ומסודרת הם מהבולטים והחשובים ביותר מביניהם. עוזרת אישית מרחוק שמסוגלת לשמור על סדר וארגון, היא עוזרת אישית מוצלחת שתסייע להוביל את העסק שלך קדימה.
בעלת ניסיון בתוכנות רלוונטיות לתחום
כל חברה והצרכים שלה, אך ישנן תוכנות ניהול אדמיניסטרטיביות, כמו למשל תוכנות אופיס השונות, אשר מהוות את הבסיס לכל התפקוד והתפעול של החברה שלכם. חשוב לבחור עוזרת אישית בעלת יכולות גבוהות בתוכנות רלוונטיות, שתוכל להיכנס לעניינים יותר בקלות ולצלול לתוך כל המשימות הדורשות את תשומת הלב שלה ללא בעיה.
כזו שיודעת להתאים את תהליך העבודה שלה אלייך
חלק מתפקידה של עוזרת אישית הוא להתאים את דפוסי העבודה וההתנהלות שלה אל מי שהיא עוזרת לו בשגרת היום-יום. לא משנה באיזו דרך אתם רגילים להתנהל, ואיך נוח לכם לארגן את הזמן שלכם – עוזרת אישית טובה תעשה את המיטב כדי להתאים את עצמה ואת תהליכי העבודה שלה אליכם. כאשר אתם בוחרים עוזרת אישית מקצועית באמת, היא יכולה לעזור לכם להוציא את המקסימום מהעבודה שלכם, בצורה נעימה ואפקטיבית.
בסופו של דבר, עוזרת אישית או עוזרת אישית מרחוק יכולה להיות ההבדל בין שגרה כאוטית, מבולגנת, מתישה ומעיקה, לבין שגרת עבודה אפקטיבית, נעימה, שלווה, מסודרת, שעוזרת לכם להגיע אל כל המטרות שלכם מבלי להתפשר על כלום. חברת מזכירה פלוס מציע לכם שירותי משרד עם עוזרת אישית צמודה, במטרה שתשנה לכם את החיים במובן הטוב ביותר של המילה.
לאיזה עסקים מתאים עוזרת אישית?
לכל עסק שרוצה להוריד ממנו עול, ולהתמקד בדברים המהותיים יותר של העסק.
כמה עולה עוזרת אישית מרחוק?
התשלום הוא על חבילת שעות עבודה נטו, בשונה מעוזרת במשרה מלאה.
העוזרת האישית החדשה שלך
מחכה לך