שירותי אדמיניסטרציה מהבית
שירותי אדמיניסטרציה מהבית כוללים את אותם שירותים שמספקת עוזרת אישית או מנהלת משרד, רק ללא נוכחות פיזית בתוך הארגון, ובעלי עסקים רבים בוחרים היום באפשרות זו לטיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים של המשרד והחברה, מתוך הבנה שגישה זו יעילה יותר משכירת שירותי מזכירה פנימית.
נסביר כאן את כל מה שחשוב לדעת על שירותי אדמיניסטרציה מהבית שמספקים שירותים מרחוק, איך לבחור אותם, ומה צריך לקחת בחשבון לפני קבלת ההחלטה על שכירת שירותי אדמיניסטרציה הזמינים מהבית. שירותי אדמיניסטרציה מהבית מכסים כמעט את כל השירותים שהייתם מקבלים אילו הייתם שוכרים מזכירה שנמצאת פיזית במשרדים שלכם. למעט ליווי לפגישות, הכנת קפה והגשת כיבוד לישיבות.
העוזרת האישית החדשה שלך
מחכה לך
מה כולל שירותי אדמיניסטרציה מהבית של מזכירה פלוס+?
ניהול פגישות
טיפול בפניות טלפוניות
יצירת מסמכים
עיבוד תשלומים
סיוע ללקוחות
תמיכה במשימות פרטיות
תקשורת עם ספקים
טיפול בחשבונות
ביצוע משימות אישיות
טיפול מול הבנקים
מעקב על הצעות מחיר
טיפול בלוח זמנים
יתרונות של שירותי אדמיניסטרציה מהבית
כל מנהל או בעל עסק יכול ליהנות מהכישורים של עוזרת אישית שמכניסה סדר וארגון לשגרת העבודה, ותמיכה זו מאפשרת התמקדות במשימות חשובות, השגת המטרות והיעדים העסקיים, וכמובן הפחתת עומס העבודה.
כלומר, יתרונות שירותי אדמיניסטרציה מהבית מתרחבים מעבר למשימות משרדיות קטנות, מכיוון שעם הקפדה על ניהול יעיל, שירותים אלו הופכים לחלק בלתי נפרד מהתנהלות החברה. איך בדיוק? תיכף נסביר.
תארו לעצמכם מצב שבו כל המשימות השגרתיות שאין לכם זמן לטפל בהן – אלו שגורמות לבעיות עתידיות וחוסמות את האפשרות לבצע משימות חשובות ודחופות יותר – מטופלות על ידי מישהו אחר.
מנהלת משרד מיומנת, מאורגנת ואחראית, שיש לה יכולת לתפקד במצבי ריבוי משימות, מספקת לכם את כל היתרונות האלו, תוך התנהלות קלה, מדויקת ויעילה, ומה שיפה זה שאתם יכולים לקבל את השירותים האלו גם מרחוק, בלי שתצטרכו לשכור עובדת שתהיה פיזית במשרד.
העוזרת האישית החדשה שלך
מחכה לך
איך התפקוד העסקי מתייעל עם שירותי אדמיניסטרציה מהבית?
אם אתם עדיין תוהים לגבי האופן בו תוכלו לייעל את ההתנהלות העסקית שלכם עם מנהלת משרד שמספקת שירותי אדמיניסטרציה מהבית, שימו לב:
השלמת משימות מהירה
עוזרת אישית מיומנת מסוגלת לבצע משימות ניהוליות מרובות בו-זמנית, ומסייעת בהשלמת פרויקטים במהירות, ללא הסחות הדעת שמגיעות עם נוכחות פיזית במשרד.
יותר זמן לניהול משימות חשובות
עוזרת אישית שעובדת מרחוק מנהלת את התקשורת הפנים משרדית השגרתית, כך, שאתם יכולים להתמקד בניהול והגדלת החברה שלכם, בלי שתצטרכו להשקיע זמן בתקשורת שאינה הכרחית עם העובדים. בשביל זה יש Happy hour והפסקות קפה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית עקבית
במסגרת שירותי אדמיניסטרציה מהבית, העובדים יקבלו סיוע לכל בקשה, שאלה, או צורך שיש להם, עם נגישות גבוהה, כך שנחסך מהם זמן יקר שמתבזבז על ניסיונות לפתור תרחישים ומצבים בעצמם, על חשבון זמן העבודה.
את הזמן שנחסך הם משקיעים בהתמקדות בתחומי האחריות העיקריים שלהם. תמיכה זו יכולה להינתן גם מרחוק.
ארגון לוחות הזמנים וסדר יום העבודה
עוזרת אישית שעובדת מרחוק מקפידה על ניהול תקין, יעיל ומסודר של לוחות הזמנים של העובדים, מה שמוביל להתנהלות עסקית שמניבה תפוקה גבוהה. כל לוחות הזמנים מאורגנים בפורמטים דיגיטליים שמאפשרים לעוזרת האישית לגשת אליהם מכל מקום.
שליטה בתוכנות רלוונטיות
לכל חברה יש צרכים ייחודיים, אך תוכנות ניהול אדמיניסטרטיביות מסוימות, כמו יישומי אופיס שונים, חשובות במיוחד למקרים בהם יש צורך בקבלת שירותי ניהול משרד שמתבצעים מרחוק, ולכן מומלץ לבחור מנהלת משרד שיש לה מיומנויות גבוהות בעבודה עם התוכנות הרלוונטיות.
מיומנויות אלו מאפשרות לה להשתלב היטב עם זרימת העבודה שלכם, ולטפל בכל המשימות הנדרשות ביעילות.
בשורה התחתונה, כולם מרוויחים מארגון שמתנהל למופת. כשאתם שוכרים שירותי אדמיניסטרציה מהבית, אתם יוצרים סביבת עבודה שאינה מוצפת במשימות שאף אחד לא בטוח לחלוטין שהוא צריך לבצע. המטרות והיעדים העסקיים מושגים בקלות, כולם מתפקדים ביעילות, ואף אחד לא שם לב שמנהלת המשרד עובדת מהבית.
לאיזה עסקים מתאים שירותי אדמיניסטרציה מהבית?
לכל עסק שרוצה להוריד ממנו עול, ולהתמקד בדברים המהותיים יותר של העסק.
כמה עולה שירותי אדמיניסטרציה מהבית?
התשלום הוא על חבילת שעות עבודה נטו, בשונה מעוזרת במשרה מלאה.
העוזרת האישית החדשה שלך
מחכה לך