שירותי מזכירות לפי שעה

שירותי משרד מזכירות לפי שעה הם פתרון גמיש ויעיל המאפשר לעסקים מכל הגדלים והתחומים ליהנות משירותי תמיכה אדמיניסטרטיבית מקצועית, בהתאמה אישית ובמחיר משתלם. במזכירה פלוס, עסקים יכולים לבחור ממגוון רחב של משימות, בהתאם לצרכים הספציפיים שלהם. בין השירותים הנפוצים ניתן למצוא:

• ניהול יומן ופגישות – תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים, שליחת תזכורות, תיאום שיחות ועידה ועוד.
• מענה טלפוני וקבלת לקוחות – קבלת שיחות טלפון, הפניית פניות לגורמים הרלוונטיים, מתן מענה מקצועי וייצוגי ללקוחות ועוד.
• הפקת דוחות – איסוף נתונים, ניתוח נתונים, הפקת דוחות מקצועיים.
• תיוק וסידור מסמכים – ארגון וסידור קבצים פיזיים ודיגיטליים, ניהול מערכות אחסון, אחזור מסמכים.
• גביית תשלומים – ניהול מעקב אחר תשלומים פתוחים, שליחת תזכורות ללקוחות, טיפול בפניות לגביית תשלום ונקיטת הצעדים הנדרשים מהעסק במקרים של אי תשלום.
• ניהול חשבונות – הכנת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, גביית כספים.
• שירותי תמיכה נוספים – ביצוע משימות אישיות, ניהול לוחות זמנים של פרויקטים, ניהול לקוחות קיימים, שליחת הצעות מחיר ומעקב ועוד.

יתרון משמעותי של שירותי מזכירות לפי שעה הוא ההתאמה האישית. ניתן לבחור את היקף השעות הרצוי ואת שעות העבודה, וכן להתאים את סל השירותים לצרכים הספציפיים של העסק.