בלוג

מזכירה רפואית מאחורי כל רופא, מנתח, מנהל מחלק או מרפאה קהילתית, עומד כוח מניע שתפקידו לחבר את כל הקצוות. מזכירה רפואית היא מזמן לא רק מי שקובעת תורים ביומן, היא הצומת שבו נפגשים ידע רפואי מקצועי, ניהול אדמיניסטרטיבי רגיש ושירות לקוחות בתנאי לחץ. עבור מי ששוקלת להיכנס לתחום או עבור

מנהלת משרד עורכי דין מנהלת משרד לעורכי דין היא אחת הדמויות המרכזיות מאחורי הקלעים של כל משרד משפטי מצליח – היא זאת שמחזיקה את התפעול, הדינמיקה והסדר, ומאפשרת לעורכי הדין להתמקד בעבודה המשפטית עצמה. תפקידיה נעים בין ניהול אדמיניסטרטיבי יומיומי, קשר עם לקוחות וספקים, ועד אחריות על תזרים מידע, יומנים,

מזכירה אישית טלפונית מזכירה אישית טלפונית היא אחד הפתרונות הכי חכמים שקיימים היום לבעלי עסקים, יזמים, מטפלים, נותני שירותים וחברות קטנות שרוצות להיראות גדולות, זמינות ומקצועיות בלי להתחייב להעסקה מלאה של עובדת במשרד. מדובר בשירות שמעניק מענה טלפוני אנושי, אישי ומקצועי ללקוחות שלך, תחת שם העסק שלך, כאילו יש לך

התייעלות עסקית התייעלות עסקית אינה רק מטרה אלא הכרח להישרדות, לצמיחה ולשמירה על יתרון. עסקים בכל הגדלים, משלב הסטארט־אפ ועד לחברות מבוססות, פונים יותר ויותר לתהליכי התייעלות שיטתיים, הכוללים חשיבה מחודשת על דרכי פעולה, ניהול משאבים, שיפור תהליכים וקידום חדשנות. העוזרת האישית החדשה שלך מחכה לך *הפרטים במאגר המידע שלנו

עוזרת אישית למנכל עוזרת אישית למנכ"ל היא אחד התפקידים החשובים והמשפיעים ביותר בארגון, המשלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי מקצועי לבין יכולת ליווי ותמיכה אישית. בתפקיד זה, העוזרת האישית משמשת כ- extension  ישיר של המנכ"ל, המסייעת לו להתמקד בנושאים המרכזיים של ניהול וחדשנות תוך ניהול מדויק של המשימות היומיומיות והסטנדרטים הגבוהים של

בק אופיס מהבית העולם השתנה בצורה דרמטית בשנים האחרונות. יותר ויותר עסקים מגלים שאפשר לנהל חלק גדול מהפעילות השוטפת גם בלי משרדים גדולים וצוות שנמצא פיזית באותו המקום. אחד התחומים שצמח במיוחד הוא תחום הבק אופיס מהבית, שירותי ניהול ותפעול מרחוק, שמאפשרים לבעלי עסקים להתמקד במה שהם יודעים לעשות הכי

שירותי מיקור חוץ בשוק תחרותי ומהיר עסקים לא יכולים להרשות לעצמם לעשות הכול לבד. ככל שהעולם העסקי משתנה, כך גם משתנה אופי העבודה: פחות צוותים קבועים, יותר גמישות, פחות עומס על הנהלה, יותר התמקדות בעיקר. בדיוק כאן נכנס לתמונה עולם שירותי מיקור החוץ, מודל עבודה שמאפשר לעסקים להתייעל, לגדול ולשמור

תיאום פגישות תיאום פגישות הוא אחד הכלים החשובים בניהול זמן נכון, הן במישור הפרטי והן בעסקים. בעולם שבו כל דקה קובעת, פגישה מתואמת היטב יכולה להוביל לסגירת עסקה, שיתוף פעולה חדש או טיפול יעיל בצרכי הלקוח. לעומת זאת, פגישות שלא תואמו כהלכה עלולות לגרום לבזבוז זמן, תסכול הדדי והחמצת הזדמנויות.

מחיר שירותי משרד ומזכירות עסקים קטנים, פרילנסרים, עוסקים מורשים וגם חברות ותיקות נדרשים להתמודד עם התנהלות משרדית ואדמיניסטרטיבית יומיומית: מענה לטלפונים, תיאום פגישות, טיפול בדואר, הוצאת חשבוניות וגבייה. כל אלה דורשים זמן, סדר ומשאבים ומשפיעים ישירות על התדמית, השירות והרווחיות של העסק. בשנים האחרונות, יותר ויותר בעלי עסקים בוחרים להיעזר

מתן מענה אדמיניסטרטיבי בכל ארגון, בין אם מדובר בחברה עסקית או אפילו עמותה, עבודה האדמיניסטרטיבית היא זו שמאפשרת לכל שאר המערכות לפעול בצורה טובה. מתן מענה אדמיניסטרטיבי איכותי הוא הרבה מעבר לתיאום פגישות או עמידה ליד הטלפון – מדובר במערכת מורכבת של תהליכים, התנהלות בין אישית, שליטה בטכנולוגיה ויכולת לפתור