מנהלת אדמיניסטרטיבית

מנהלת אדמיניסטרציה היא עוגן הצלה אמיתי עבור ארגונים רבים, היא אחראית על מגוון רחב של משימות חיוניות. תפקידי מנהלת האדמיניסטרציה עשויים להשתנות בהתאם לגודל הארגון, תחום עיסוקו והמנהלים הישירים. בין משימותיה המרכזיות ניתן למצוא:

• ניהול ותיאום משימות – מנהלת אדמיניסטרטיבית אחראית על תכנון, ניהול ותיאום של משימות שונות בארגון. היא עובדת בשיתוף פעולה הדוק עם צוותים שונים, ודואגת שהעבודה תתבצע בצורה יעילה ומוקפדת, תוך עמידה בלוחות זמנים ותקציבים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי – תפקידה כולל גם ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כגון ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר אלקטרוני, ניהול מסמכים ועוד.
• ארגון אירועים – מנהלות אדמיניסטרציה רבות אחראיות גם על תכנון, ארגון והפקה של אירועים שונים מטעם הארגון, כגון כנסים, ימי עיון, ערבי גאלה ועוד.
• ניהול משאבי אנוש – בחלק מהמקרים, מנהלות אדמיניסטרציה אחראיות גם על ניהול משאבי אנוש בארגון, הכולל גיוס עובדים, קליטתם, ניהול תיקי העובדים, טיפול בשכר והטבות ועוד.

משימות נוספות של שירותי אדמיניסטרציה יכולות להיות – ניהול תקציב, רכש, טכנולוגיה, שירות לקוחות, ניהול ארכיון המסמכים של הארגון ועוד.