מחיר שירותי משרד ומזכירות

עסקים קטנים, פרילנסרים, עוסקים מורשים וגם חברות ותיקות נדרשים להתמודד עם התנהלות משרדית ואדמיניסטרטיבית יומיומית: מענה לטלפונים, תיאום פגישות, טיפול בדואר, הוצאת חשבוניות וגבייה. כל אלה דורשים זמן, סדר ומשאבים ומשפיעים ישירות על התדמית, השירות והרווחיות של העסק. בשנים האחרונות, יותר ויותר בעלי עסקים בוחרים להיעזר בשירותי מזכירות מקצועיים, שמעניקים להם שקט תפעולי ומארגנים עבורם את המשרד. השאלה המרכזית היא: כמה זה עולה? מהי עלות שירותי מזכירות ומה ההוצאות עבור שירותי משרד בישראל? כל זה ועוד תקראו כאן במאמר שלפניכם.

העוזרת האישית החדשה שלך

מחכה לך

חץ לשירותי משרד

*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות

מה עושה העוזרת של מזכירה פלוס+?

תיאום פגישות

מענה טלפוני קבוע בעסק

משימות משרד שוטפות

גביית תשלומים

ניהול לקוחות קיימים

טיפול במשימות ללו"ז הפרטי

תקשורת עם לקוחות

הפקת דו"חות

ביצוע משימות אישיות

טיפול בהנהלת חשבונות

שליחת הצעות מחיר ומעקב

ארגון לוחות זמנים

כמה עולה שירותי משרד ומזכירות מרחוק?

שירותי מזכירות הם מהפתרונות הפופולריים כיום, לכל סוגי העסקים. שירות כזה כולל לרוב מענה טלפוני מקצועי לעסק, ניהול יומן, תיאום פגישות, טיפול במיילים, ולעיתים גם סיוע בגבייה ובהנהלת חשבונות בסיסית. העלות החודשית של שירות כזה נעה בממוצע בין 350 ל-1,200 ש"ח כאשר מדובר במענה טלפוני וניהול יומן בלבד, ועד 2,500–3,500 ש"ח כאשר כוללים גם שירותי משרד רחבים יותר. עסקים הבוחרים לשלם לפי שעות ימצאו שמחיר לשעה של שירותי מזכירה וירטואלית נע בדרך כלל בין 60 ל-130 ש"ח, בהתאם לניסיון ולרמת ההתמחות של נותן השירות.

מה משפיע על מחיר שירותי מזכירות?

עלות שירותי מזכירות מורכבת ממספר גורמים עיקריים. ראשית, סוג השירות: האם מדובר במענה טלפוני בלבד, ניהול יומן, טיפול בניירת או שירות אדמיניסטרטיבי מלא? שנית, היקף השעות – האם השירות ניתן במשרה מלאה, חלקית, או לפי צורך בלבד? בנוסף, האם השירות ניתן מרחוק במיקור חוץ, או על ידי נוכחות פיזית במשרד? כל אחד מהפרמטרים האלו ישפיע על המחיר.

עסקים עם צורך במענה פיזי במשרד, כמו קבלת קהל, טיפול בדואר בניירת או ניהול מלאי, יעדיפו פעמים רבות העסקה של מזכירה במשרד עצמו. העלות החודשית של מזכירה במשרה חלקית (8–16 שעות בשבוע) נעה בין 1,500 ל-3,000 ש"ח, ואילו עלות מזכירה במשרה מלאה – בין 6,000 ל-9,500 ש"ח בחודש, תלוי בוותק, בהיקף העבודה ובמיקום הגאוגרפי של העסק. כאשר מדובר בהעסקה ישירה, יש להוסיף גם עלויות נלוות כגון תשלומים סוציאליים, דמי הבראה, פנסיה, ימי חופשה וחגים.

העוזרת האישית החדשה שלך

מחכה לך

חץ לשירותי משרד

*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות

חבילות מחיר גמישות במיוחד בתמחור שירותי מזכירות

שוק שירותי המזכירות בישראל מציע מגוון רחב של חבילות מחיר, כך שכל עסק יכול להתאים לעצמו את השירות לפי הצורך והתקציב. ישנן חבילות בסיסיות הכוללות מענה טלפוני וניהול יומן במחירים נמוכים יחסית, וישנן חבילות מקיפות הכוללות גם שירותי גבייה, טיפול בדואר, ניהול מסמכים ועוד – בעלות גבוהה יותר. חלק מהחברות מציעות גם אפשרות לשירות לפי שעות עבודה בפועל, כך שהלקוח משלם רק על מה שהוא צורך בפועל, מה שמאפשר שליטה טובה יותר בהוצאות.

פתרון נוסף הוא שירותי משרד הניתנים כחלק מחבילת השכירות במרכזים עסקיים או חללי עבודה משותפים. שירותים אלה כוללים לרוב קבלת דואר, מענה טלפוני, שירותי קבלה, ולעיתים גם תיאום חדרי ישיבות ושימוש בעמדות עבודה. המחיר לשירותים אלו נע בסביבות 350 עד 1,000 ש"ח לחודש (מעבר לעלות השכירות של המשרד או העמדה), והוא עשוי להשתנות בהתאם לרמת השירות והמיקום.

מה עוד חשוב לדעת על עלויות שירותי משרד מרחוק?

כאשר משווים מחירים של שירותי מזכירות או שירותי משרד, חשוב לבדוק מה באמת כלול במחיר: האם המחיר כולל מע"מ? האם הוא כולל מענה בשעות הערב או סוף שבוע? האם ישנן עלויות נוספות עבור שירותים מיוחדים, כמו סיוע בגבייה, תיוק מסמכים, או שירותי שפה זרה? לעיתים עסקים מגבשים לעצמם "חבילת שירותים בהתאמה אישית" אשר מותאמת במיוחד לצרכים ולתקציב שלהם.

מחיר שירותי מזכירות בישראל משתנה בהתאם לסוג השירות, היקפו, המיקום ורמת ההתמקצעות הנדרשת. ניתן למצוא שירותים בסיסיים בסכומים נמוכים של מאות שקלים בחודש, לצד שירותים מקיפים ומקצועיים שמגיעים לאלפי שקלים בחודש. גם בשירותי משרד קיימת גמישות רבה במחיר, בהתאם למה שהעסק צריך בפועל. כך או כך, שירותי מזכירות מעניקים לעסק סדר, מקצועיות, מיקוד בעבודה החשובה באמת וכל זאת, בעלות גמישה שניתן לשלוט בה ולשנותה בהתאם להתפתחות העסק.

מה היה לנו עד עכשיו בעמוד?

העוזרת האישית החדשה שלך

מחכה לך

חץ לשירותי משרד

*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות

אנחנו משתמשים בעוגיות (cookies) כדי לשפר את חוויית הגלישה, להציג הצעות ומודעות מותאמות ועוד כמפורט במדיניות הפרטיות שלנו. המשך הגלישה באתר מהווה את הסכמתך לכך.