עוזרת וירטואלית

עוזרת וירטואלית בשנים האחרונות, עולם העסקים עובר שינויים נרחבים עם השפעת הטכנולוגיה, אשר משנה את האופן בו אנו פועלים, מתקשרים ומנהלים את חיינו המקצועיים. בתוך כל זה, התפקיד של העוזרת הווירטואלית צובר תאוצה ומשמעות כפתרון מרכזי לניהול חכם ויעיל של מגוון רחב של משימות. העוזרת הווירטואלית אינה רק כלי טכנולוגי, אלא משאב אסטרטגי המאפשר לארגונים […]

עוזר מנכל

עוזר מנכל בעולם עסקי יש שינויים מהירים וצורך בחדשנות כל הזמן, תפקידי הניהול הבכירים משמשים כמנוע העיקרי לניווט והובלת כל ארגון באשר הוא. בין התפקידים החיוניים ביותר זה תפקיד עוזר מנכל אשר מתבלט כתפקיד המשלב בין כישורים ניהוליים, אסטרטגיים ותפעוליים. עוזר מנכל פועל כיד ימינו של המנכ"ל וכרוח הגבית המאפשרת לו להתמקד בניהול של הארגון. […]

מזכירה אישית 24/6

מזכירה אישית 24/6 בעלי עסקים רבים מחפשים היום שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה שיספקו להם מערכת תמיכה חזקה להתמודדות עם שפע המשימות ותחומי האחריות שמניעים את הפעילות העסקית. אבל השאיפה של עוד יותר מנהלים ובעלי עסקים היא לקבל את שירותי האדמיניסטרציה הדרושים להם, ברמת זמינות מסביב לשעון, או לפחות כמעט מסביב לשעון. בנקודה זו נכנסים לתמונה השירותים […]

מזכירה אנושית

מזכירה אנושית בעלי ומנהלי עסקים, חברות וארגונים, דורשים רמות גבוהות של מקצועיות מסגל העובדים שלהם, ובמיוחד מהתמיכה האדמיניסטרטיבית בבית העסק, וזה בדיוק מה שאנחנו מספקים להם בחברת מזכירה פלוס: שירותי מזכירה אנושית שמספקת שירותים שמאפשרים התנהלות עסקית שוטפת ונטולת תקלות. זהו תחום ההתמחות שלנו, וזה מה שאנחנו יודעים לעשות הכי טוב: לספק לבעלי עסקים את […]

מזכירה מהבית

מזכירה מהבית כדי לנהל עסק ביעילות וגמישות במונחים של זמינות אדמיניסטרטיבית מלאה, אחת השיטות שמנהלים ובעלי עסקים רבים בוחרים בה היא שכירת שירותי מזכירה מהבית. את השירותים האלה, לצד מגוון שירותים אחרים של אדמיניסטרציה בהתאמה אישית, הם מוצאים בחברת מזכירה פלוס, שמספקת שירותי מזכירות לעסקים. היתרונות שאנחנו מציעים הם שיפור משמעותי של התפקוד העסקי, וייעול […]

שירותי אדמיניסטרציה מהבית

שירותי אדמיניסטרציה מהבית שירותי אדמיניסטרציה מהבית כוללים את אותם שירותים שמספקת עוזרת אישית או מנהלת משרד, רק ללא נוכחות פיזית בתוך הארגון, ובעלי עסקים רבים בוחרים היום באפשרות זו לטיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים של המשרד והחברה, מתוך הבנה שגישה זו יעילה יותר משכירת שירותי מזכירה פנימית. נסביר כאן את כל מה שחשוב לדעת על שירותי אדמיניסטרציה […]

מנהלת משרד

מנהלת משרד ברוב המקרים, הפעילויות העסקיות שמבוצעות על ידי בעלי ומנהלי חברות וארגונים הן שבולטות וזוכות להכרה, אבל יש גם פעילויות רבות שמתבצעות מאחורי הקלעים. מנהלת משרד היא הדמות המרכזית המניעה את התהליכים הללו, ומוודאת שכל הפעילות בחברה מתבצעת ללא תקלות. תפקיד זה עשוי להיראות פשוט במבט ראשון, אך הוא דורש מערך מיומנויות מגוון, יכולת […]

האם ה-AI ישתלב בשירותי המזכירות בעתיד?

בימים שבהם הבינה המלאכותית משתלבת כמעט בכל תחום, קל להבין מדוע אנשי מקצוע רבים חוששים שהטכנולוגיה המתקדמת תחליף אותם. אך חשוב לזכור – בינה מלאכותית אינה באה "לגנוב" את העבודה, אלא להפוך אותה ליעילה וחכמה יותר. כך גם בתחום השירותי מזכירות והאדמיניסטרציה: ה-AI לא יחליף את אנשי המזכירות, אלא יעמוד לצידם ככלי עזר רב עוצמה. […]

שירותי משרד שמומלץ לעסק להוציא למיקור חוץ

במרוצת הזמן מיקור החוץ הפך להיות כלי יעיל לניהול עסקים בצורה חכמה ויעילה. עסקים מכל הגדלים נאלצים להתמודד עם שינויים מהירים בטכנולוגיה, ברגולציה ובתנאי השוק. במקרים רבים, ניהול כל הפונקציות האדמיניסטרטיביות והשירותים המשרדיים בתוך העסק גוזל משאבים וזמן רב שיכולים להיות מושקעים בפיתוח הליבה העסקית. להלן נבחן ונדגים אילו שירותי משרד מומלץ להוציא למיקור חוץ, […]

מיקור חוץ – הצעד שלכם אל עבר התייעלות עסקית

עסקים רבים מבינים שהמפתח להצלחה אינו טמון רק בהתרחבות, אלא גם ביכולת להתייעל ולהתמקד בליבת הפעילות העסקית. דרך יעילה (אחת מיני רבות) לעשות זאת היא על ידי היעזרות במיקור חוץ עבור שירותים שונים; דבר המאפשר לעסק להפנות את משאביו הפנימיים אל עבר מה שחשוב באמת – תחום מומחיותו. להתמקד במה שיאפשר לו לתת שירות טוב […]