עוזרת אישית באנגלית

התפקיד של עוזרת אישית בעלת שליטה מוחלטת באנגלית ובהבנת התרבות העסקית הזרה רחב בהרבה ממענה על הודעות. מדובר במנהלת אופרציה שקטה שמחזיקה את כל הקצוות של הפעילות הגלובלית שלכם.

ניהול מיילים

העוזרת מסננת את תיבת המייל שלכם, עונה ישירות לפניות שגרתיות באנגלית מושלמת, ומסמנת עבורכם רק את המיילים שדורשים את המעורבות המקצועית שלכם. המטרה היא שתפתחו את התיבה ותראו רק משימות אסטרטגיות, בעוד שאר התכתובות השוטפות מטופלות ברקע.

תיאום פגישות

כל מי שניסה לתאם פגישה בין תל אביב, לונדון וסן פרנסיסקו יודע שמדובר בסיוט לוגיסטי. טעויות בחישובי שעון קיץ וחורף, בלבול בין אזורי זמן שונים ושינויים של הרגע האחרון עלולים לגרום לביטול פגישות קריטיות. עוזרת אישית מנוסה שולטת בכלים כמו Calendly, Google Calendar ומערכות תזמון מתקדמות, ומנהלת את היומן שלכם בצורה חלקה ללא תקלות.

הכנת חומרים ומצגות

לפני שאתם עולים לשיחת זום עם לקוח אסטרטגי, העוזרת מכינה עבורכם בריף באנגלית: מי האנשים שתפגשו, מה הרקע של החברה שלהם, מה היו נושאי השיחה הקודמים ומהן הנקודות החשובות שעליכם להעלות. בנוסף, היא יכולה לעבור על המצגת שלכם ולוודא שאין בה שגיאות כתיב או ניסוחים שנראים ישראליים מדי.

תקשורת מול ספקים ונותני שירותים בחו"ל

מניהול קמפיינים פרסומיים ברשתות חברתיות מול צוותים במזרח אירופה, ועד התנהלות מול חברות שילוח, תוכנות ענן או שירותי תמיכה טכנית בחו"ל. הכל נעשה בשפה שלהם, במהירות ובצורה שמשיגה תוצאות.

תיאום נסיעות עסקיות מורכבות

הזמנת טיסות, מלונות, תיאום פגישות פיזיות, השכרת רכב, כניסה לכנסים וניהול לו"ז צפוף בחו"ל. העוזרת בונה לכם תוכנית נסיעה מפורטת שחוסכת לכם זמן ומאמץ ומאפשרת לכם להתרכז רק במטרת הנסיעה.