מזכירה אישית 24/6

מזכירה אישית שזמינה 24/6 מתפקדת כמנהלת אדמיניסטרטיבית של ארגונים וחברות, ומספקת להם מגוון רחב של שירותים ברמת מקצועיות גבוהה שזמינים כמעט מסביב לשעון, כך שהפעילות העסקית מתנהלת ללא תקלות. בין היתר, תחומי האחריות של מזכירה זו כוללים:

תיאום פגישות וארגון ואירועים

כך שהמנהלים יכולים לבצע את עבודתם ללא צורך בטיפול בהיבטים הלוגיסטיים של לוחות הזמנים שלהם, כולל לוחות הזמנים האישיים.

ניהול מערך התקשורת של החברה

טיפול במיילים, מענה לשיחות טלפון וטיפול בסוגי תקשורת שונים כך שהתקשורת הארגונית מתנהלת ביעילות ובזמן.

ניהול וארגון מסמכים

יצירה, עריכה וארגון של מסמכים, דוחות ומצגות לצרכים עסקיים שונים. מזכירה אישית 246 מפיקה דוחות כספיים, ומספקת סיכומים שבועיים, חודשיים ורבעוניים, כך שתוכלו להתמקד בניהול החברה ובחתירה לעבר השגת יעדים משמעותיים.

שירות לקוחות מעולה

תשובות מיידיות לשאלות והתייחסות לבעיות של לקוחות כך שרמות שביעות הרצון שלהם מההתנהלות הארגונית תהיה גבוהה.

שירותי גבייה מלקוחות

בסיוע שירות מזכירה אישית, משימת שירותי הגבייה מהלקוחות מטופלת ללא דופי, כך שתוכלו להתמקד במשיכת לקוחות חדשים, לסגור עסקאות ולהרחיב את הפעילות העסקית על מנת לייצר הכנסה נוספת.

מעקב אחר לידים והצעות מחיר

על מנת שעסק יצמח וישגשג, יש צורך בגיוס קבוע של לקוחות חדשים, יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים, טיפוח מערכות יחסים קיימות ומעקב אחר ההתקדמות עם הלקוחות שקיבלו הצעות מחיר ועדיין לא הגיבו.

שירות מזכירה אישית 246 כולל גם מעקב שוטף ומוקפד עם לקוחות שקיבלו הצעות מחיר, כך שלא תחמיצו הזדמנויות ועסקאות שיכולות להתקדם היטב לקראת סגירות מוצלחות.